MEETING ROOM
Ecosistemi digitali per spazi di lavoro collaborativi
Progettiamo Meeting Room che integrano agli ambienti fisici soluzioni hardware, software e automazione AVC, votate alla condivisione, alla collaborazione ed al confronto.
Diagram Group, realtà d’eccellenza nella gestione digitale dell’agricoltura italiana, ha affidato a Touchwindow la progettazione e la realizzazione del proprio Digital Workspace presso l’headquarter di Jolanda di Savoia: un ambiente pensato per supportare la collaborazione ad alto livello e, allo stesso tempo, per raccontare l’identità e la visione del brand in modo immersivo e coinvolgente.
Il risultato è uno spazio in cui tecnologia e narrazione convivono in equilibrio: una Boardroom che non si limita a essere luogo di lavoro, ma diventa strumento di comunicazione, capace di emozionare chi la attraversa quanto di abilitare decisioni strategiche.
Diagram Group aveva un obiettivo preciso per la propria Boardroom: creare uno spazio capace di essere, allo stesso tempo, ambiente di lavoro ad alte prestazioni e luogo di rappresentanza in grado di emozionare. La sala doveva rispondere a due esigenze distinte ma convergenti, senza compromessi né sul fronte operativo né su quello emozionale.
Gli obiettivi funzionali del progetto:
Il concept nasce dall’idea di una soluzione capace di adattarsi a contesti ed esigenze diverse, mantenendo invariata l’esperienza di interazione e collaborazione. In modalità Meeting Room, lo spazio si configura come un ambiente di collaborazione evoluto: il grande schermo e il monitor interattivo integrato nel tavolo dialogano in tempo reale, permettendo a tutti i partecipanti di condividere, annotare e navigare i contenuti in modo fluido, indipendentemente da dove si trovino.
A Jolanda di Savoia, questa soluzione è stata sviluppata utilizzando un grande Led Wall multi-touch, affiancato dal monitor interattivo integrato nel tavolo. Il Led Wall diventa una superficie narrativa e interattiva, mentre il monitor touch sul tavolo consente di gestire e approfondire i contenuti, creando un’esperienza immersiva e coinvolgente.
Nella Meeting Room di Milano, la stessa configurazione e le stesse funzionalità vengono mantenute, sostituendo esclusivamente il Led Wall con un display da 105". Il display interagisce in tempo reale con il monitor integrato nel tavolo, garantendo la medesima esperienza di collaborazione, condivisione e navigazione dei contenuti, all’interno di un ambiente progettato per le esigenze della riunione.
La tecnologia rimane quindi la stessa, mentre il formato dello spazio e del display si adatta al contesto: una soluzione coerente e riconfigurabile, capace di unire collaborazione, interazione e comunicazione in un’unica esperienza.
Il cuore visivo della sala è il LED Wall multi-touch 32:9 da 4,80 x 1,35 m: una superficie ampia e dinamica che non si limita a mostrare contenuti, ma li rende condivisi e manipolabili in tempo reale da tutti i presenti. Sul tavolo, un Touch Display 65” con software TouchViewer trasforma il piano di lavoro in un punto di interazione attiva: grazie alla funzione di real-time collaboration, i contenuti si sincronizzano istantaneamente tra il monitor da tavolo e il Led Wall, permettendo navigazione multi-utente fluida e naturale. Le riunioni assumono così un ritmo diverso — più partecipato, più vicino a un’esperienza di collaborazione reale.
La componente audio-video è progettata per garantire che ogni voce venga ascoltata con chiarezza e che ogni presenza remota si senta parte dello stesso spazio. Il sistema di videoconferenza Yealink integra due camere PTZ — una lato Led Wall e una di contro-campo — per una copertura totale della sala con speaker tracking automatico. L’audio è gestito da un microfono a soffitto Shure con processing IntelliMix DSP tramite Shure P300: cancellazione acustica dell’eco, riduzione del rumore e mix automatico fino a 8 canali, per un audio di conferenza pulito e privo di interferenze in qualsiasi condizione.
La condivisione dei contenuti avviene tramite una piattaforma BYOD/BYOM wireless che consente a qualsiasi dispositivo — laptop, tablet o smartphone — di connettersi ai sistemi di sala senza app aggiuntive, supportando nativamente AirPlay, Miracast e Chromecast. L’intera sala è infine governata da Triatic, la piattaforma di automazione Touchwindow accessibile da tablet, che gestisce luci, tende, clima e dispositivi AV e consente di selezionare il meeting-mood più adatto — dalla videoconferenza operativa al tour esperienziale — con un semplice tocco.
Al termine delle fasi di installazione, collaudo e commissioning, Touchwindow ha affiancato il team di Diagram in un percorso di formazione dedicata, pensato per garantire la massima autonomia nella gestione quotidiana dello spazio: navigazione e aggiornamento dei contenuti, controllo della sala tramite Triatic, supervisione remota degli apparati.
Il contratto prevede una garanzia di 36 mesi con servizio on-center, supporto telefonico e da remoto, così da assicurare continuità operativa e interventi rapidi in caso di necessità.
Perché uno spazio che dà forma alla visione di un’azienda — e la rende viva ogni giorno agli occhi di chi lo attraversa — non può permettersi interruzioni, ma deve funzionare in modo continuo, fluido e affidabile.
Quando l'ambiente di lavoro diventa uno stile di vita
Decision Room e Control Room sono i tipici ambienti nei quali le tecniche di 3D Data Visualization, unite a sistemi interattivi di grande formato, trovano la loro massima espressione.
Mai come oggi, i sistemi di visualizzazione all’interno di ambienti fisici ad alta vocazione digitale come Control Room, Board Room e spazi Retail, ricoprono un ruolo strategico nel supportare i processi decisionali, la comunicazione e l’esperienza degli utenti.
