MEETING ROOM
Ecosistemi digitali per spazi di lavoro collaborativi
Progettiamo Meeting Room che integrano agli ambienti fisici soluzioni hardware, software e automazione AVC, votate alla condivisione, alla collaborazione ed al confronto.
Diagram Group, realtà d’eccellenza nella gestione digitale dell’agricoltura italiana, ha affidato a Touchwindow la progettazione e la realizzazione di due spazi tecnologici evoluti all’interno degli headquarter di Milano e Jolanda di Savoia: due Digital Workspace pensati per supportare la collaborazione ad alto livello e, allo stesso tempo, raccontare l’identità e la visione del brand in modo immersivo e coinvolgente.
Il risultato ottenuto supera il concetto tradizionale di Boardroom: non semplici sale riunioni, ma ambienti multifunzionali nei quali tecnologia, collaborazione e narrazione convivono all’interno di un unico ecosistema integrato.
Diagram Group aveva un obiettivo preciso: disporre di ambienti capaci di funzionare sia come spazi di lavoro per le riunioni del top management, sia come luoghi di rappresentanza attraverso cui comunicare a clienti, partner e stakeholder l’identità e i valori del Gruppo. Le due sale dovevano quindi rispondere ad esigenze operative ed esperienziali differenti, senza compromessi in termini di qualità, semplicità di utilizzo e coinvolgimento.
Gli obiettivi funzionali del progetto:
Il progetto nasce da un’idea precisa: superare il concetto tradizionale di Boardroom per creare uno spazio flessibile, capace di cambiare funzione e linguaggio in base alle persone che lo utilizzano e al tipo di esperienza desiderata.
Nelle sedi Diagram Group di Jolanda di Savoia e Milano, infatti, lo stesso ecosistema tecnologico dà vita a due esperienze differenti, senza modificare la configurazione della sala e senza richiedere interventi tecnici.
In modalità Meeting, la tecnologia è al servizio del lavoro e della collaborazione: le grandi superfici interattive a parete dialogano con il multi-touch display integrato nel tavolo, permettendo di condividere, navigare e approfondire dashboard, dati e contenuti in tempo reale.
L’esperienza interattiva rimane fluida e naturale sia durante le riunioni in presenza, sia nelle sessioni di videoconferenza con partecipanti collegati da remoto.
Quando la sala passa in modalità Experience, la tecnologia non cambia: cambia ciò che racconta.
Le superfici utilizzate fino a quel momento per dati, documenti e videoconferenze diventano parte di una narrazione digitale immersiva dedicata a Diagram Group. Immagini, video e contenuti multimediali 3D trasformano la Boardroom in un Experience Center, capace di accompagnare clienti, partner e stakeholder alla scoperta dell’azienda, dei suoi valori, delle sue competenze e della sua visione.
Il passaggio tra le due modalità avviene in modo immediato attraverso Triatic, la piattaforma Touchwindow per la domotica e il controllo di sala.
Non due ambienti distinti, quindi, ma uno stesso spazio capace di cambiare identità: operativo e collaborativo quando serve lavorare, immersivo e narrativo quando Diagram vuole raccontarsi.
Il cuore del progetto è rappresentato dalle grandi superfici interattive installate nelle due sedi.
A Jolanda di Savoia è stato realizzato un TouchLED, LED Wall multi-touch in formato 21:9 da 200”, progettato per offrire una superficie di visualizzazione ampia, continua e completamente interattiva.
L’interattività del LED Wall è stata ottenuta attraverso l’integrazione diretta delle tecnologie hardware e software sviluppate da Touchwindow, trasformando la superficie a parete in uno strumento operativo attraverso cui navigare e gestire dati, applicazioni e contenuti.
Nella sede di Milano è stato invece installato un MultiTouch Display da 105” in formato 21:9, che garantisce un’esperienza di visualizzazione panoramica e interattiva coerente con quella sviluppata per la sede di Jolanda di Savoia.
In entrambe le sale, un Touch Display da 65”, integrato a filo nel piano del tavolo, aggiunge una seconda superficie di interazione e collaborazione.
Grazie a TouchViewer, la piattaforma software di collaboration di Touchwindow, i partecipanti possono navigare dashboard, analizzare informazioni e condividere contenuti in tempo reale tra il display integrato nel tavolo e la superficie interattiva a parete.
La sincronizzazione tra i diversi dispositivi consente di organizzare e distribuire le informazioni all’interno dello spazio di lavoro, rendendo le riunioni più partecipate, dinamiche e collaborative.
La componente audio-video è stata progettata per offrire un’esperienza uniforme ai partecipanti presenti in sala e a quelli collegati da remoto.
Il sistema di videoconferenza integra due telecamere PTZ, assicurando la copertura dell’intero ambiente e l’inquadratura automatica di chi interviene attraverso funzioni di speaker tracking.
L’impianto audio garantisce cancellazione acustica dell’eco, riduzione del rumore e mixaggio automatico fino a otto canali, per assicurare una riproduzione chiara e intelligibile delle voci durante meeting e videoconferenze.
La condivisione wireless dei contenuti avviene tramite una piattaforma BYOD e BYOM che permette di utilizzare laptop, tablet e smartphone con i sistemi della sala, supportando nativamente AirPlay, Miracast e Chromecast.
L’intero ecosistema tecnologico è coordinato da Triatic, la piattaforma Touchwindow dedicata alla domotica, all’automazione e al controllo di sala.
Attraverso un’unica interfaccia accessibile da tablet, gli utenti possono gestire:
Triatic consente di richiamare configurazioni e modalità operative differenti con un semplice tocco, senza richiedere conoscenze tecniche o modifiche manuali ai singoli apparati.
Durante meeting e videoconferenze, l’ecosistema supporta la collaborazione, la condivisione e l’interazione con dashboard e contenuti.
Quando Diagram Group accoglie clienti, partner e stakeholder, le stesse tecnologie danno vita a un’esperienza digitale immersiva attraverso cui raccontare l’identità e la visione dell’azienda.
Il valore del progetto non risiede quindi nella somma delle singole dotazioni, ma nella loro integrazione all’interno di un’esperienza semplice, coerente e immediata.
Un ambiente capace di trasformarsi deve essere semplice da gestire e sempre pronto all’uso.
Per questo, al termine delle attività di installazione, collaudo e commissioning, Touchwindow ha affiancato il team Diagram con una formazione dedicata alla gestione autonoma dell’intero ecosistema: dall’utilizzo e aggiornamento dei contenuti al controllo degli scenari tramite Triatic, fino alla supervisione degli apparati.
A completamento del progetto, Touchwindow ha attivato un programma di Long Term Service. Un presidio continuativo pensato per assicurare affidabilità, continuità operativa e rapidità di intervento lungo l’intero ciclo di vita della soluzione.
Che si tratti di una riunione di lavoro o di un’esperienza immersiva dedicata a clienti e partner, la tecnologia deve saper cambiare ruolo mantenendo semplicità di utilizzo, affidabilità e piena integrazione.
Un Digital Workspace per collaborare.
Un Experience Center per raccontarsi.
In un unico ambiente.
Progettiamo Meeting Room che integrano agli ambienti fisici soluzioni hardware, software e automazione AVC, votate alla condivisione, alla collaborazione ed al confronto.
Cattura l'attenzione del pubblico e coinvolgi gli spettatori con sistemi di visualizzazione di forte impatto e architetture AVL integrate.
Mai come oggi, i sistemi di visualizzazione all’interno di ambienti fisici ad alta vocazione digitale come Control Room, Board Room e spazi Retail, ricoprono un ruolo strategico nel supportare i processi decisionali, la comunicazione e l’esperienza degli utenti.
Decision Room e Control Room sono i tipici ambienti nei quali le tecniche di 3D Data Visualization, unite a sistemi interattivi di grande formato, trovano la loro massima espressione.
