MEETING ROOM
Ecosistemi digitali per spazi di lavoro collaborativi
Progettiamo Meeting Room che integrano agli ambienti fisici soluzioni hardware, software e automazione AVC, votate alla condivisione, alla collaborazione ed al confronto.
Quali sono gli scenari che si prospettano per quanto concerne le Meeting Room 5.0?
Come conciliare i concetti, ormai entrati nel linguaggio comune, di flessibilità e collaborazione a distanza senza tralasciare quelli di comfort e produttività?
Il futuro delle Meeting Room è sulla scia della flessibilità degli spazi che le ospitano.
I classici tavoli rettangolari con sedute e arredi di rappresentanza stanno lasciando il posto ad ambienti modulari: postazioni riconfigurabili, mobili versatili, tavoli e sedie impilabili, pieghevoli e mobili per consentire layout diversi.
Sala polifunzionale, Sala Formazione&Training, Board Room, Conference Room o la classica Meeting Room: un unico ambiente per diverse esigenze operative, dagli incontri più formali ai brainstorming creativi.
Il well-being aziendale è fondamentale nella progettazione delle nuove meeting room.
Aspetti quali ergonomia, illuminazione e acustica di sala influenzano la funzionalità di una meeting room ed incidono sulla fruibilità dell’evento, tanto per i partecipanti in sito quanto per coloro presenti in remoto.
Chiarezza del suono e intelligibilità del parlato sono elementi di grande importanza per una User Experience ottimale in ambienti in cui l’attenzione ed il coinvolgimento del pubblico (in presenza e a distanza) rappresentano spesso la chiave per il successo dell’evento. Similmente, anche una corretta illuminazione dell’ambiente contribuisce a mantenere alta l’attenzione e la concentrazione dei partecipanti, garantendo maggiore produttività durante il meeting.
Le sale meeting – o meglio, gli spazi dedicati alla condivisione – svolgeranno sempre più, negli anni, un ruolo cruciale per le aziende, dovendo offrire ambienti in grado di combinare senza problemi di sorta la presenza fisica con la partecipazione virtuale, a prescindere dagli obiettivi comunicativi del singolo incontro.
Oltre agli onnipresenti sistemi di visualizzazione, che spaziano dai più canonici Touchwall e Videowall, per arrivare a Ledwall interamente personalizzati e Sistemi di proiezione seamless su schermi fissi o motorizzati, le Digital Meeting Room di domani saranno caratterizzate da soluzioni di videoconferenza cloud-based, di streaming e registrazione, interoperabili con le piattaforme più diffuse ed in grado, quindi, di superare le barriere comunicative che la tecnologia a volte pone.
Elemento distintivo sarà tuttavia la capacità di rendere le nuove meeting room uno spazio tecnologico accessibile e utilizzabile da tutti gli operatori, senza necessità di competenze tecniche particolari: ambienti di facile ed intuitivo utilizzo, per promuovere incontri produttivi e stimolanti, consentendo di concentrarsi sugli obiettivi del meeting senza preoccuparsi degli aspetti tecnici legati al funzionamento della sala.
Le Sale Riunioni del futuro saranno sempre più Ambienti Integrati, nei quali arredi e soluzioni tecnologiche cammineranno fianco a fianco valorizzandosi a vicenda.
Touchwindow progetta e realizza ambienti ad alta vocazione tecnologica, integrando arredi modulari e performanti a sistemi audiovisivi, apparati di videoconferenza, software di Control&Automation per offrire, già oggi, le Meeting Room di domani.
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L’Agenzia Spaziale Italiana, uno dei più importanti attori mondiali sulla scena della scienza spaziale, delle tecnologie satellitari e dello sviluppo di mezzi per l’esplorazione del cosmo, ci ha coinvolti nel processo di upgrade del proprio spazio collaborativo, finalizzato a trasformarla in una concurrent engineering facility in cui collaborazione e comunicazione da remoto passano attraverso un Touch Wall dotato di software Touchviewer e sistema di condivisione wireless BYOD.
La Regione Emilia-Romagna ha espresso la necessità di realizzare una Data Driven Decision Room per offrire alle strutture operative un modo nuovo e innovativo di interagire con la grande mole di dati a disposizione, prendere decisioni complesse con l’ausilio della 3D Data Visualization e supportare l’azione amministrativa attraverso Dashboard ed immagini di immediata comprensione.
House of Wisdom, la magnifica biblioteca high-tech appena edificata nella città emiratina di Sharjah, eletta capitale mondiale del libro 2019 e centro culturale del Paese, si arricchisce di una sala multimediale dotata di una parete completamente interattiva. Un ambiente didattico digitale che permetterà ai visitatori di vivere lo studio e la scoperta in una modalità altamente innovativa, in linea con il concept che caratterizza l’intera struttura.
